体积重量怎么算
航空公司按「实重」和「体积重量」比较，取大值计费。体积重公式是 长×宽×高（厘米）÷ 6000。一个 60×40×30 厘米的纸箱，实重 5 公斤，体积重就是 12 公斤，按 12 公斤计费。常见折算比例还有 5000 或 7000，货站不同略有差异，报价时会说明适用比例。
结论很直接： 箱子装得越松散、留的空隙越大，实际成本越高。羽绒服、棉衣、泡沫、塑料制品、软包装这类轻泡货，最有效的省钱办法不是压价，而是把箱子做小、把空隙填实。
不同品类的包装建议
电子配件、精密零件：原厂防静电袋 + 泡沫内衬 + 纸箱，箱体四面贴防潮袋。仪器设备：定制木箱或铝合金框架，内部加防震棉，箱外标注重心和防倾倒标识。服装、箱包：用压缩袋压缩后再装箱，能显著减少体积。文件资料：塑封加防水外包装。易碎品：单独包裹并标注「易碎」，装卸会被优先处理。
四个容易踩的坑
一是箱子尺寸填错。 唛头和申报单上的尺寸必须与实际一致，虚报尺寸会在到站核费时被追缴，延误时间还可能被拒收。二是带电产品没做防护。 内置电池必须防短路，外置和动力电池需 UN38.3 鉴定书，无鉴定书通常拒收。三是液体和粉末。 部分日化液体、酒精类、粉末状货物受货站限制，需要提前确认。四是包装和申报品名不符。 申报品名必须与实际货物一致，瞒报有清关和退运风险。
到站自提还是门到门
自提便宜 15%-25%，但要受货站营业时间和提货凭证限制；门到门派送省事，适合批量和没有自提人力的情况。货量稳定的客户可以谈月结协议价，把价格和舱位都固定下来。